از کجا بفهمیم جوهر پرینتر تمام شده؟ 5 روش بررسی کارتریج
جوهر پرینتر یک ماده رنگی است که در کارتریج‌های قابل تعویض قرار دارد و با عبور از هد پرینتر، روی کاغذ پاشیده می‌شود. اگر جوهر پرینتر تمام شود یا کم شود، کیفیت چاپ اسناد و عکس‌های کاهش می‌یابد و ممکن است رنگ‌ها نامتعادل، خط‌خطی، کدر یا پررنگ شوند؛ بنابراین، برای جلوگیری از این مشکلات، باید همیشه سطح جوهر پرینتر را بررسی کنیم و در صورت نیاز، کارتریج جدید را خریداری و نصب کنیم.
اما چگونه می‌توانیم بفهمیم که از جوهر پرینتر چقدر باقی مانده است؟ روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارد که در ادامه به آن‌ها می‌پردازیم.
روش‌های تشخیص اتمام جوهر پرینتر
روش اول: استفاده از نرم‌افزار پرینتر
بسیاری از پرینترها دارای نرم‌افزاری هستند که بر روی کامپیوتر نصب می‌شوند و امکان مدیریت و تنظیم پرینتر را فراهم می‌کنند. این نرم‌افزار‌ها معمولاً از طریق آیکون پرینتر در نوار وظیفه سیستم‌عامل یا از طریق منوی فایل و چاپ در برنامه‌های مختلف قابل دسترسی هستند.
با باز کردن این نرم‌افزار‌ها، می‌توانیم وضعیت پرینتر را مشاهده کنیم و سطح جوهر کارتریج‌ها را بر اساس رنگ‌های مختلف ببینیم. اگر سطح جوهر کم باشد، نرم‌افزار ممکن است به ما هشدار دهد و پیشنهاد خرید کارتریج جدید را بدهد.
البته باید توجه داشت که این روش ممکن است دقیق نباشد و فقط یک تخمین از میزان جوهر را نشان دهد.
برخی از نرمافزارهای پرینتر:
- برای پرینترهای اچ پی: HP Smart
- برای پرینترهای اپسون: Epson Status Monitor
- برای پرینترهای کنون: Canon IJ Status Monitor
روش دوم: استفاده از صفحه نمایش یا چراغ‌های پرینتر
بعضی از پرینترها دارای صفحه نمایش یا چراغ‌هایی روی بدنه خود هستند که اطلاعاتی درباره وضعیت پرینتر را نشان می‌دهند. با نگاه کردن به این صفحه نمایش یا چراغ‌ها، می‌توانیم بفهمیم که آیا جوهر پرینتر کافی است یا خیر.
اگر صفحه نمایش داشته باشد، ممکن است شکل کارتریج‌ها و سطح جوهر آن‌ها را به صورت گرافیکی یا عددی نشان دهد. اگر چراغ‌ها داشته باشد، ممکن است رنگ یا حالت آن‌ها تغییر کند و به ما اطلاع دهد که کدام کارتریج نیاز به تعویض دارد.
برای مثال:
- چراغ سبز به معنی جوهر کافی
- چراغ قرمز به معنی جوهر کم یا اتمام جوهر
روش سوم: استفاده از چاپ تست
روش دیگری که می‌توانیم برای بررسی سطح جوهر پرینتر استفاده کنیم، انجام یک چاپ تست است. این روش به ما امکان می‌دهد که کیفیت چاپ را به صورت عملی ببینیم و مشکلات احتمالی را شناسایی کنیم. برای انجام این روش، باید یک صفحه تست چاپ کنیم که شامل رنگ‌های مختلف و الگوهایی است که وضوح و تعادل رنگ‌ها را نشان می‌دهند.
اگر در این صفحه تست، رنگ‌ها کم‌رنگ، ضعیف، ناهماهنگ یا خط‌خطی باشند، به معنی این است که جوهر پرینتر کم یا تمام شده است یا کارتریج‌ها نیاز به تمیز کردن یا ترازبندی دارند.
برای انجام تست چاپ، باید از منوی نرم‌افزار پرینتر خود یا از دکمه‌های روی پرینتر، گزینه مربوط به تست چاپ را انتخاب کنیم. برای مثال، در پرینترهای HP، باید دکمه Power و دکمه Cancel را هم‌زمان فشار دهیم. در پرینترهای Epson، باید دکمه Power و دکمه Maintenance را هم‌زمان فشار دهیم. در پرینترهای Canon، باید دکمه Maintenance را چند بار فشار دهیم تا نماد تست چاپ روی صفحه نمایش ظاهر شود و سپس دکمه OK را بزنیم.
روش چهارم: وزن کارتریج
روش دیگری که می‌توانید برای تشخیص اتمام جوهر پرینتر استفاده کنید، استفاده از وزن کارتریج است. این روش به شما امکان می‌دهد که مقدار دقیق جوهر باقیمانده در کارتریج را بدانید.
برای این کار، باید کارتریج را از پرینتر خارج کرده و با یک ترازوی دقیق وزن آن را سنجید. سپس با مقایسه وزن کارتریج با وزن کارتریج خالی یا کارتریج پر، می‌توانید درصد جوهر باقیمانده را محاسبه کنید.
برای مثال، اگر وزن کارتریج خالی ۱۰ گرم و وزن کارتریج پر ۲۰ گرم باشد، و شما کارتریج خود را وزن کنید و ۱۵ گرم باشد، به این معنی است که ۵۰ درصد جوهر پرینتر شما باقی مانده است. البته برای این روش، باید اطلاعات وزن کارتریج‌ها را از دفترچه راهنمای پرینتر یا از سایت‌های مرتبط با پرینتر به‌دست آورید. شاید این روش برای همه افراد جالب نباشد.
روش پنجم: علائم هشداردهنده
برخی مواقع دستگاه پرینتر شما هشدارهای لازم را می‌دهد. مثلا بسیاری از پرینترها، قبل از اتمام کامل جوهر، پیام‌هایی را به کامپیوتر یا صفحه‌نمایش خود ارسال می‌کنند. به این پیام‌ها توجه کنید و در صورت مشاهده، اقدام به تعویض یا شارژ کارتریج کنید. همچنین، پرینتر در زمان کمبود جوهر، صدای تق‌تق یا خش‌خش غیرمعمولی تولید می‌کند.
راهکارهایی برای افزایش عمر کارتریج پرینتر
این راهکارها به شما کمک می‌کنند تا عمر کارتریج پرینتر خود را افزایش دهید و از هزینه‌های بیشتر جلوگیری کنید:
- از فونت‌های باریک، ساده، کوچک و کم‌رنگ استفاده کنید
- با کاهش کیفیت چاپ، انتخاب چاپ خاکستری یا سیاه و سفید و افزایش تعداد صفحات در هر برگ، می‌توانید مقدار جوهر مصرفی را کاهش دهید.
- توسط نرمافزارهای پرینتر می‌توانید مصرف جوهر خود را مدیریت کنید.
- فونت‌های ضخیم، پررنگ و بزرگ بیشتر جوهر مصرف می‌کنند. برای صرفه‌جویی در جوهر، از فونت‌های باریک، ساده، کوچک یا کم‌رنگ استفاده کنید.
- حداقل هر هفته یک‌بار پرینتر خود را روشن کنید و چند صفحه چاپ کنید تا جوهر را تازه نگه دارید.
- کارتریج‌های اضافی خود را در بسته‌بندی اصلی، دمای بالاتر از ۴۰ درجه، به‌صورت عمودی، در جای خشک، خنک و دور از نور مستقیم خورشید نگه دارید و آن‌ها را تا زمان استفاده باز نکنید. همچنین، بعد از تاریخ انقضای آن‌ها استفاده نکنید
جمع‌بندی: چگونه بفهمیم جوهر پرینتر تمام شده است؟
در این مقاله، پنج روش برای تشخیص اتمام جوهر پرینتر را بررسی کردیم. این روش‌ها عبارت‌اند از:
- استفاده از نرم‌افزار پرینتر
- استفاده از صفحه نمایش یا چراغ‌های پرینتر
- استفاده از چاپ تست
- وزن کارتریج
- علائم هشداردهنده
این روش‌ها به شما کمک می‌کنند تا سطح جوهر پرینتر را مشاهده کرده و در صورت نیاز، کارتریج خود را شارژ و یا خریداری کنید. امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد. اگر سوال یا نظری داشتید، می‌توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. همچنین، اگر از این مقاله خوشتان آمد، می‌توانید آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید.
مطالعه مطالب زیر را به شما پیشنهاد می‌کنیم:
بهترین پرینترهای چند کاره اداری
