بهترین مدل‌های پرینتر اداری تک کاره و چند کاره لیزری 🖨️

همه نهادهای اداری بزرگ و کوچک برای ثبت اسناد خود، به یک پرینتر اداری مناسب نیاز دارند، اما ازآنجایی‌که طی این سال‌ها تنوع چاپگرها نیز مانند بسیاری از محصولات دیگر افزایش یافته است، به‌سادگی نمی‌توان یک پرینتر شرکتی انتخاب و خریداری کرد. بااین‌حال نگران نباشید، زیرا در این مقاله قصد داریم شما را با مهم‌ترین نکات خرید انواع چاپگر اداری آشنا کنیم تا انتخاب‌های بهتری در این زمینه داشته باشید.

بهترین پرینترهای اداری تک کاره و چند کاره لیزری در بازار ایران

۱. پرینتر چندکاره لیزری اداری اچ پی مدل LaserJet Pro MFP M130fw

یکی از پرینترهای چندکاره اداری محبوب، پرینتر لیزری اچ پی مدل LaserJet Pro MFP M130fw است. این دستگاه قابلیت پرینت، اسکن، کپی و فکس را دارد. پرینتر فوق با Wi-Fi کار می‌کند و قابلیت اتصال به تلفن همراه و تبلت را نیز دارد. صفحه نمایش لمسی و رنگی آن بسیار باکیفیت بوده و در سمت چپ پرینتر قرار دارد.

سینی کاغذ در بخش پایینی این پرینتر اداری تعبیه شده و ظرفیت 150 برگه A4 را دارد. این پرینتر شرکتی برای چاپ متون بسیار کاربردی است و تا 23 صفحه در دقیقه و 1500 صفحه در ماه پرینت می‌گیرد. کاربر می‌تواند تا 99 صفحه به‌طور متوالی کپی بگیرد و تنظیات بزرگ‌نمایی آن نیز از 25 تا 400 درصد متغیر است. این ورژن از پرینتر اچ پی برای مشاغل خانگی و مشاغلی که بین 1 تا 5 کارمند دارند بسیار ایده‌آل است.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۲. پرینتر چند کاره لیزری اداری برادر مدل DCP-L2540DW

یکی از بهترین پرینترهای لیزری اداری که متناسب با کاربری در دفاتر کوچک طراحی شده است، پرینتر چندکاره برادر مدل DCP-L2540DW است. این دستگاه قابلیت چاپ، کپی و اسکن با کیفیت بالا تا 30 برگ در دقیقه و همچنین ویژگی چاپ دورو اتوماتیک را دارد. از همین رو، برای دفاتر کوچکی که نیاز به چاپ و کپی اسناد تجاری، گزارش‌های چندصفحه‌ای و فاکتورها را دارند ایده‌آل است. سینی کاغذ ظرفیت 250 برگ به ابعاد A4، A5 و A6 را دارد و ظرفیت فیدر خودکار پرینتر آن نیز 35 برگه است.

این چاپگر شرکتی را می‌توان مستقیم با پورت USB یا فلش مموری به کامپیوتر متصل کرد. مهم‌ترین قابلیت این پرینتر نیز اتصال به شبکه وای‌فای است که به کاربر امکان می‌دهد از طریق تلفن همراه یا تبلت اقدام به چاپ اسناد مورد نظر کند.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۳. پرینتر اداری چند کاره لیزری HP مدل LaserJet Pro MFP M227sdn

یکی دیگر از بهترین پرینتر اداری شرکت HP، چاپگر چندکاره لیزری مدل LaserJet Pro MFP M227sdn است. این پرینتر سه‌کاره لیزری فعالیت‌هایی همچون اسکن، چاپ و کپی را با بهترین کیفیت به شما عرضه می‌کند. ظرفیت سینی کاغذ 250 برگه و ظرفیت فیدر خودکار 35 برگه است. ظرفیت چاپ این پرینتر اداری 28 برگه در دقیقه است و پیشنهاد می‌شود در طول ماه بیشتر از 8000 برگه چاپ نکنید. این دستگاه با قابلیت اسکن 15 برگه در دقیقه، یکی از بهترین پرینترهای لیزری سیاه و سفید اداری است.

شاید این دستگاه چاپگر در نگاه اول بزرگ به‌نظر برسد، اما با در نظر گرفتن چندکاره بودن آن و همچنین کیفیت عالی ساخت و قطعات، این موضوع اهمیت چندانی ندارد. کپی دستگاه از قابلیت بزرگ‌نمایی 25 تا 400 و 99 صفحه کپی متوالی پشتیبانی می‌کند.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۴. چاپگر چندکاره لیزری و شرکتی کانن مدل i-SENSYS MF3010

با این پرینتر چندکاره لیزری به‌راحتی چاپ، کپی و اسکن را انجام دهید. این چاپگر مارک کانن با حجم کم و وزن اندک وسیله‌ای ایده‌آل برای مصارف خانگی و دفاتر کوچک است. سینی کاغذ ظرفیت 150 برگه را دارد و در کمتر از 8 ثانیه اولین چاپ را برای شما انجام می‌دهد.

این ماشین اداری شیک قابلیت چاپ 18 برگ در دقیقه و 8000 برگ در یک ماه را دارد. البته در چاپ تصویر عالی نیست، که البته انتظاری هم از آن نمی‌رود، ولی با رزولوشن 600*400 dpi کار خود در چاپ متون و اشکال هندسی را به خوبی انجام می‌دهد.

این دستگاه از بهترین پرینترهای لیزری اداری است که قابلیت اتصال به WiFi را ندارد و اتصال آن فقط از طریق USB انجام می‌پذیرد. به‌لطف صفحه نمایش لمسی عمودی می‌‌توانید بدون بلند شدن از روی صندلی خود، تنظیمات دستگاه برای چاپ، کپی یا اسکن را کنترل کنید.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۵. پرینتر چند کاره لیزری رنگی اداری اچ پی مدل Color Laser MFP 179fnw

در دنیای پرینترهای رنگی اداری، چاپگر چندکاره رنگی HP مدل MFP 179fnw حرف‌های بسیاری دارد. این چاپگر با قابلیت پرینت، اسکن، کپی و فکس یک چاپگر لیزری رنگی بسیار باکیفیت است. ظرفیت سینی کاغذ 150 برگه و ظرفیت فیدر خودکار 40 برگه است.

این مدل از بهترین پرینتر اداری فوق‌العاده HP، با سرعت 4 برگه رنگی و 19 برگه سیاه و سفید در دقیقه کار می‌کند. راه‌اندازی دستگاه بسیار ساده است. قابلیت اتصال خودکار به وای‌فای را دارد که بدین ترتیب وقفه‌های ناشی از قطع اتصال را بهبود می‌بخشد.

این پرینتر شرکتی به‌راحتی به تلفن همراه یا تبلت متصل شده و بدون دسترسی به شبکه عمل چاپ را انجام می‌‌دهد. توان کار دستگاه 20000 صفحه چاپ در ماه است و توصیه می‌شود در هر ماه بین 100 تا 500 صفحه کپی بگیرید تا عمر دستگاه کم نشود. این محصول یکی از بهترین پرینترهای رنگی اداری با کیفیت بالا است که از خرید آن پشیمان نخواهید شد.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۶. پرینتر چند کاره لیزری برادر مدل MFC-L2750DW مناسب کارهای اداری

چاپگر MFC-L2750DW از برند برادر (Brother) یکی از پرینترهای لیزری سیاه و سفید اداری با کارایی بالا است. این پرینتر اداری ۴ کاره قابلیت چاپ، اسکن، کپی و فکس را دارد. با ظرفیت 250 برگه در سینی کاغذ و تا 50 برگه فیدر خودکار، قابلیت کپی و اسکن دورو و سرعت چاپ 36 برگه در دقیقه کارایی بالا و سرعت بی‌نظیری دارد. این دستگاه چندکاره لیزری قابلیت اتصال به وای‌فای را دارد و به‌راحتی هر مطلبی را از روی لپ‌تاپ، تبلت یا تلفن همراه خود می‌توانید چاپ کنید.

حافظه پرینتر دستگاه 256 مگابایت و حافظه اسکن آن تا 500 برگه است. رزولوشن چاپ دستگاه تا 2400*600 dpi است که بسیار عالی است. ویژگی چاپ دو رو و وضعیت ذخیره تونر سبب شده است این پرینتر از لحاظ اقتصادی بسیار به‌صرفه باشد. اگر به‌دنبال یکی از کاربردی‌ترین و بهترین پرینترهای چند کاره اداری هستید، این محصول را فراموش نکنید.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۷. پرینتر اداری چند کاره لیزری HP مدل Laser MFP 135w

شرکت HP یکی از به‌نام‌‌ترین برندها در تولید لوازم دیجیتالی است. پرینتر مدل MFP 135w این شرکت نیز یکی از بهترین پرینتر اداری موجود در بازار است. این دستگاه سه‌کاره با قابلیت چاپ، کپی و اسکن که با فناوری لیزر کار می‌کند، از ویژگی اتصال بی‌سیم وای‌فای بهره می‌برد. این دستگاه به‌راحتی با نرم‌افزارهایی چون Google Cloud Print، Mobile Apps، Wireless Direct Printing، HP Smart App، HP ePrint و Apple AirPrint و سیستم عامل ویندوز 7 و بالاتر کار می‌کند.

سرعت چاپ این پرینتر اداری 20 صفحه در دقیقه است و در کمتر از 9 ثانیه اولین صفحه چاپی را به شما تحویل می‌دهد. این پرینتر شرکتی اچ پی با حداکثر توان چاپ 10000 صفحه در ماه یک دستگاه اقتصادی و به‌صرفه است. ظرفیت کارتریج 1000 برگه معمولی و 500 استارتر است. رزولوشن کپی 600*600 dpi است و قابلیت بزرگ‌نمایی 25 تا 400 درصد و کپی متداول 99 برگه را دارد.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۸. پرینتر لیزری سیاه و سفید اداری HP مدل LaserJet Pro M12w

یکی از باکیفیت‌ترین پرینترهای تک کاره لیزری اداری از برند HP، پرینتر مدل LaserJet Pro M12w است. این چاپگر کوچک با وزن 5.2 کیلوگرم، به‌راحتی روی میز شما جای می‌گیرد و استفاده از آن بسیار آسان است. این پرینتر اداری با ظرفیت سینی 150 برگی، قابلیت چاپ 19 صفحه A4 در دقیقه را دارد.

کیفیت متون چاپ‌شده بسیار بالا و مناسب برای چاپ اسناد مهم از قبیل تحقیقات، پایان‌نامه و… است. دستگاه قابلیت اتصال به وای‌فای و پورت USB را دارد و با برنامه‌های HP ePrint و Apple AirPrint به‌خوبی کار می‌کند.

این چاپگر فاقد صفحه نمایش است و تنها سه دکمه شامل خاموش/روشن، وای‌فای و لغو پرینت به‌اضافه یک چراغ LED روی آن قرار گرفته است. شرکت HP به‌منظور صرفه‌جویی در مصرف انرژی، این پرینتر را به‌گونه‌ای طراحی کرده است که در مواقع بیکاری، به حالت خاموش می‌رود. این فناوری سبب کاهش مصرف انرژی در خانه و محل کار شده و چاپگر را تبدیل به یکی از بهترین پرینترهای تک کاره لیزری اداری کرده است.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

۹. چاپگر اداری چندکاره لیزری کانن مدل imageclass MF3010

در میان پرینترهای چندکاره اداری، پرینترهای مارک کانن از محبوبیت خاصی برخوردارند. چاپگر سه کاره مدل imageclass MF3010 یک گزینه عالی برای چاپ، کپی و اسکن مدارک در یک دفتر کوچک یا مصارف خانگی است. این دستگاه ظرفیت چاپ 18 صفحه در دقیقه را دارد و به‌خاطر فناوری اختصاصی کانن Quick First-Print که در دستگاه به‌کار گرفته شده است، اولین صفحه در مدت زمان 7.8 ثانیه چاپ می‌شود.

این پرینتر اداری با ظاهر شیک و کاربرپسند کاربری آسانی دارد و هر فرد با هر سطح از معلومات، به‌راحتی می‌تواند از دستگاه استفاده کند. این مدل از پرینتر شرکت کانن ظرفیت چاپ 8000 صفحه در ماه را دارد و گنجایش سینی کاغذ نیز 150 برگه A4 است. بزرگ‌نمایی کپی 50 تا 200 درصد است. کارتریج اولیه دستگاه به‌صورت استارتر است و قابلیت چاپ 1600 برگه را دارد. این دستگاه با استفاده از microUSB به تلفن همراه نیز متصل می‌شود.

مزایا:

معایب:

مشاهده قیمت و تصاویر

راهنمای خرید بهترین پرینتر اداری

در این بخش قصد داریم ۱۳ نکته بسیار عالی را ذکر کنیم که هرکسی می‌تواند با توجه به آن‌ها بهترین پرینترهای اداری را برای محل کار خود تهیه کند. توصیه می‌کنیم این راهنما را تا انتها بخوانید.

ابتدا نوع و میزان پرینت‌های خود را بررسی کنید!

در قدم اول لازم است نیازسنجی درستی از محیط کار خود داشته باشید. برای انجام این کار عوامل گوناگونی چون حجم اسناد چاپی، نوع اسناد (عکس، متن) و غیره را در نظر بگیرید. همچنین باید مشخص کنید که به برای چاپ رساندن این سندها به پرینترهای رنگی اداری نیاز دارید یا یک پرینتر سیاه و سفید هم کافی است؟ پرینترهای اداری لیزری یا جوهرافشان؟ چاپگر اداری تک کاره یا چند کاره؟

کدام نوع چاپگر برای کارهای اداری مناسب است؟ لیزری یا جوهرافشان؟

پرینترهای اداری انواع گوناگونی دارند. ازاین‌رو، لازم است قبل از خرید نوع آن را تعیین کنید تا به‌واسطه آن انتخاب بهتری داشته باشید.

۱. پرینترهای لیزری اداری

پرینترهای لیزری اداری برای چاپ روزانه حجم بالایی از اسناد و متون گزینه‌ای مناسب هستند، زیرا این چاپگرها نسبت‌به باقی مدل‌ها طول عمر بیشتری دارند. از طرفی، قیمت آن‌ها برای انجام کارهای چاپی با حجم سنگین مقرون‌به‌صرفه‌تر است. خیلی از افرادی که می‌خواهند بهترین پرینتر اداری را تهیه کنند، نوع لیزری را ترجیح می‌دهند که البته این عامل به نوع نیاز شما هم بستگی دارد.

۲. چاپگرهای جوهرافشان اداری

چاپگر جوهر افشان یکی دیگر از انواع پرینتر اداری است که عکس‌هایی با کیفیت بسیار بالا را به چاپ می‌رساند. دفاتر اداری کوچکی که حجم کاری متوسطی دارند و سروکارشان با گرافیک و چاپ عکس است، می‌توانند به‌سراغ چاپگرهای جوهرافشان بروند، زیرا این نوع پرینترها از نظر هزینه و کارایی کاملاً مناسب این نوع شرکت‌ها هستند.

پرفروش‌ترین چاپگرهای بازار

چاپگر اداری تک کاره بخریم یا چند کاره؟

یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های افراد برای تهیه این ماشین اداری، نوع کارایی آن است که این نگرانی کاملا به‌جا است؛ زیرا علاوه بر کارایی، از نظر هزینه هم بسیار تفاوت دارند. در ادامه با این دو نوع بیشتر آشنا شوید.

پرینترهای اداری تک کاره

پرینترهای تک کاره لیزری اداری برای شرکت‌هایی که فقط قصد چاپ اسناد را دارند، بهترین انتخاب ممکن است. با خرید این نوع چاپگر دیگر هزینه بیشتری پرداخت نخواهید کرد. اگر نیاز به اسکن، فکس و… ندارید و می‌خواهید بهترین پرینتر اداری را تهیه کنید، این نوع را مدنظر قرار دهید.

پرینترهای چند کاره اداری

پرینترهای چندکاره اداری نیز همان‌طورکه از نامشان پیداست، محصولی همه‌کاره هستند که انواع کارها مانند چاپ متون، اسکن، کپی، فکس و غیره را بدون نیاز به وسیله‌ای مکمل انجام می‌دهند. اداراتی که به همه این خدمات نیاز دارند، باید یک چاپگر همه‌کاره خریداری کنند.

البته توجه کنید که با توجه به چندکاره بودن پرینترها، ممکن است کیفیت هریک از وظایف پایین باشد؛ بنابراین اگر خواهان خرید بهترین چاپگر اداری هستید، توصیه می‌کنیم از یک برند معتبر محصول موردنظرتان را تهیه کنید.

چاپگر اداری سیاه و سفید یا رنگی؟

اگر نمی‌خواهید اسناد رنگی چاپ کنید، پیشنهاد می‌کنیم از پرینترهای لیزری سیاه و سفید اداری استفاده کنید. گفتنی است، هزینه‌های دوره‌ای این نوع نیز بسیار پایین‌تر است.

چرا میزان سرعت و حجم پرینتر مهم است؟

یکی دیگر از نکاتی که باید در زمان خرید انواع پرینتر اداری در نظر بگیرید، سرعت کار آن‌ها است. برای بررسی این موضوع، سرعت چاپگر را بر حسب صفحاتی که در هر دقیقه چاپ می‌کند بسنجید و سپس تعداد کل صفحاتی که در هر ماه می‌تواند کپی بگیرد را محاسبه کنید. درنهایت نیز متناسب با نیاز شرکت خود، محصولی انتخاب کنید که بدون هیچ فشاری از پس چاپ متون ماهانه شما برمی‌آید.

اهمیت کیفیت چاپ اسناد

کیفیت چاپ نیز اهمیت زیادی دارد که اغلب افراد در زمان خرید پرینترهای اداری (اهمیت نسبتاً بیشتر) به آن توجهی ندارند. به همین منظور، باید به‌دنبال چاپگری با DPI بالا باشید تا بتواند متن و تصاویر واضحی را برای شما چاپ کند.

فراموش نکنید چاپگرهای بی‌کیفیت اسناد شما را بیش‌ازاندازه تار و سیاه می‌کنند و حتی ممکن است در طولانی‌مدت تصاویر یا نوشته‌ها به‌طور کامل پاک شود. پس میزان کیفیت چاپ پرینتر را با دقت بررسی کنید.

قابلیت اتصال و سازگاری دستگاه چاپگر

پیش از خرید مطمئن شوید که پرینتر موردنظرتان با رایانه‌ها و دستگاه‌های اداری موجود در شرکت شما کاملاً سازگارند. بسیاری از چاپگرهای مدرنی که در چند وقت اخیر وارد بازار شده‌اند، قابلیت اتصال به سیستم‌های قدیمی‌تر را ندارند. با این اوصاف، بدون بررسی این موضوع نباید برای خرید آن‌ها اقدام کنید.

جالب است بدانید که بسیاری از چاپگرهای امروزی به‌صورت بی‌سیم کار می‌کنند؛ یعنی برای کپی اسناد گوناگون مستقیماً به تلفن همراه هوشمند یا تبلت کاربران متصل می‌شوند.

قیمت انواع چاپگر

برآورد هزینه‌ها

شما باید علاوه‌بر هزینه اولیه چاپگر، هزینه مواد مصرفی مانند جوهر یا کارتریج تونر و کاغذ را نیز در نظر بگیرید. به‌صورت کلی، خرید پرینترهای تک کاره لیزری اداری یا بهترین پرینترهای لیزری سیاه و سفید اداری در طولانی‌مدت مقرون‌به‌صرفه‌تر است، زیرا هزینه‌های چاپ کمتری نسبت‌به مدل‌های دیگر دارند.

اندازه کاغذ خاصی برای پرینت دارید؟

نهادهایی که متون خود را با کاغذهایی مخصوص (کاغذی با مدل و سایز خاص) چاپ می‌کنند باید از قبل سازگاری پرینتر اداری موردنظرشان با این نوع کاغذ را بررسی کنند.

بهره‌وری انرژی

اگر موضوع بهره‌وری انرژی برای شما اهمیت ویژه‌ای دارد، باید به‌دنبال چاپگرهایی با قابلیت صرفه‌جویی در مصرف انرژی باشید. در حال حاضر، کمپانی‌های مختلف با قرار دادن ویژگی‌ها و قابلیت‌ها خاص در بعضی چاپگرها، میزان مصرف آن‌‌ها را کاهش داده‌اند. یک چاپگر کم‌مصرف قیمت خرید بالاتری دارد، اما بعدها می‌تواند هزینه‌های مصرف برق محل کار شما را تا حد زیادی کاهش دهد.

چرا باید به برند و گارانتی توجه بیشتری کنیم؟

برندهای گوناگونی هستند که بهترین پرینتر اداری لیزری، همه‌کاره و غیره را تولید می‌کنند. مسلماً بعضی از این کمپانی‌ها در مقایسه با بقیه اعتبار بیشتری دارند. توصیه ما این است که از برندی سرشناس چاپگر اداری خود را تهیه کنید تا از بابت مسائلی چون خدمات پس‌ازفروش و گارانتی آسوده‌خاطر باشید.

نظرات و پیشنهادات مصرف کنندگان قبلی

نکته نهایی که باید پیش از خرید بهترین پرینترهای اداری به آن توجه داشته باشید، بررسی نظرات مصرف‌کنندگان قبلی است. ازآنجایی‌که پیش از شما افراد دیگری هم چاپگر موردنظرتان را تهیه کرده‌اند، باید تجربه و نظرات آن‌ها را بررسی کنید.

با انجام این کار، نسبت‌به انتخاب خود اطمینان بیشتری به‌دست می‌آورید. شما می‌توانید با همکاران یا دوستانی که تجربه کار با چاپگرهای اداری موردنظرتان را دارند نیز گفت‌وگو کرده و توصیه‌های آن‌ها را هم جویا شوید.

با در نظر گرفتن دقیق همه نکات، قطعاً خریدی عالی خواهید داشت.

نتیجه‌گیری برای انتخاب چاپگر مناسب برای کارهای اداری

پرینتر اداری جزو تجهیزات پرهزینه محسوب می‌شود. ازاین‌رو، انتخاب اشتباه در این زمینه می‌تواند خسارت‌های جبران‌ناپذیری را به ادارات و نهادها وارد کند. پیشنهاد ما این است که به‌خوبی وقت بگذارید و نیازهای خود را ارزیابی کنید و با توجه به بودجه و اطلاعاتی که کسب کردید انتخابی عاقلانه داشته باشید.

خرید از فروشگاهی معتبر نیز اهمیت بالایی دارد. فراموش نکنید بسیاری از فروشنده‌ها تنها به فکر کسب سود خود هستند و هیچ توجهی به حق‌وحقوق مشتری ندارند؛ پس با پرس‌وجو و بررسی‌های بی‌شمار، فروشگاهی قابل اطمینان را برای خرید پرینتر انتخاب کنید.

مطالعه مطالب زیر را به شما پیشنهاد می‌کنیم:

بهترین پرینترهای خانگی

بهترین مدل‌های پرینتر HP

از کجا بفهمیم جوهر پرینتر تمام شده